A gestão de funcionários em home office se tornou uma necessidade para muitas empresas nos últimos anos. Com a evolução da tecnologia e as mudanças nas dinâmicas de trabalho, os empreendedores precisam adaptar suas estratégias para garantir a produtividade e o bem-estar de suas equipes remotas. Por isso, neste artigo, abordaremos três áreas principais para uma gestão de funcionários em home office e vamos oferecer dicas práticas para empreendedores.
A legislação trabalhista e o home office
Com a chegada do home office, veio também uma legislação específica para lidar com as particularidades dessa modalidade de trabalho. A Reforma Trabalhista (Lei 13.467/2017) introduziu um novo capítulo na CLT dedicado especialmente ao tema: é o Capítulo II-A, “Do Teletrabalho”, com os artigos 75-A a 75-E).
A lei define que “a prestação de serviços preponderantemente fora das dependências do empregador, com a utilização de tecnologias de informação e de comunicação que, por sua natureza, não se constituam como trabalho externo”. Ou seja, em algumas profissões, como motorista, vendedor, entre outros, não são considerados teletrabalhos (ou trabalho remoto) pois não possuem um local fixo de trabalho.
Além disso, define-se também que não há diferenças entre um trabalhador presencial ou home office e, portanto, ambos têm direito aos mesmos benefícios. No mais, a respeito da mudança de modalidade, ela também é possível, contanto que haja concordância entre empregador e empregado.
Abaixo, confira algumas respostas para possíveis dúvidas sobre a legislação do home office.
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O empreendedor pode trocar o regime trabalhista?
O empregador pode trocar o regime trabalhista, desde que respeite os 15 dias de prazo mínimo de transição.
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Se contrato alguém em home office, quem custeia o equipamento de trabalho?
A respeito de quem custeia os equipamentos do home office (que geralmente envolvem um computador ou notebook, mouse, teclado, e afins), isso é definido contratualmente. Porém, há uma regra: caso os equipamentos sejam oferecidos pela empresa, eles não podem ser considerados pagamento.
Por fim, outro ponto importante sobre o home office também é a ergonomia e conforto. Quando se trabalha em casa, é mais comum se encontrar em posições desconfortáveis, trabalhando mais tempo do que o necessário, o que pode ocasionar problemas em articulações.
Por isso, é importante se atentar a esses pontos e tentar, ao máximo. Uma maneira que a empresa tem de auxiliar é mandar lembretes constantes referentes a ergonomia e alongamentos, frisando a importância de preservar a coluna e articulações. Pode-se também oferecer equipamentos ergonômicos, como apoio de pés e lombar e uma cadeira própria para isso, mas é opcional.
Comunicação efetiva: a base da gestão de funcionários
A comunicação é fundamental para qualquer equipe, mas se torna ainda mais crucial no contexto do home office. Sem a interação face a face diária, é fácil que mal-entendidos e falhas de comunicação ocorram. Por isso, há algumas coisas que se pode usar de base para uma boa gestão de funcionários.
- Ferramentas de comunicação: utilize ferramentas de comunicação adequadas, como Slack, Microsoft Teams ou Zoom, para manter a equipe conectada. Essas plataformas permitem conversas instantâneas, videoconferências e a troca de documentos, facilitando a colaboração.
- Reuniões regulares: estabeleça uma rotina de reuniões regulares, seja diária ou semanal, para alinhar expectativas e discutir projetos em andamento. Lembre-se, essas reuniões não devem ser apenas sobre trabalho; reserve um tempo para check-ins pessoais, o que ajuda a manter a moral da equipe e a sensação de comunidade.
Produtividade e gestão de tarefas
Manter a produtividade em um ambiente de home office pode ser desafiador. Os empreendedores devem adotar estratégias que ajudem na gestão de funcionários.
- Definição de metas claras: estabeleça metas claras e mensuráveis para seus funcionários. Isso não só fornece uma direção clara, mas também ajuda na avaliação do desempenho. Utilize metodologias como OKRs (Objectives and Key Results) para alinhar as metas individuais com os objetivos da empresa.
- Ferramentas de gestão de projetos: ferramentas de gestão de projetos, como Trello, Asana ou Monday.com, são essenciais para acompanhar o progresso das tarefas e projetos. Elas permitem que os gestores visualizem o andamento das atividades, atribuam responsabilidades e façam ajustes quando necessário.
Bem-estar e saúde mental
O bem-estar e a saúde mental dos funcionários devem ser uma prioridade para qualquer gestão de funcionários. O trabalho remoto pode levar ao isolamento e ao esgotamento, por isso, é crucial implementar práticas que promovam um ambiente de trabalho saudável.
- Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal: incentive os funcionários a manter um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal, o que pode ser feito através de políticas que limitem as horas de trabalho e promovam pausas regulares.
- Recursos de apoio: disponibilize recursos de apoio, como programas de assistência ao funcionário, sessões de terapia online e workshops sobre saúde mental. Além disso, promova atividades de bem-estar, como exercícios físicos e meditação, que podem ser feitos remotamente.
A importância de uma boa gestão de funcionários em home office
Gerenciar uma equipe em home office pode ser desafiador, mas com as estratégias certas, os empreendedores podem garantir maior produtividade e o bem-estar de seus funcionários. A comunicação efetiva, a gestão de tarefas e a promoção do bem-estar são pilares fundamentais para o sucesso.
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