Ter uma empresa também é estar propenso a pensar e resolver questões relacionadas aos gastos e finanças em algum momento, e por isso reduzir custos pode ser uma preocupação. Dessa forma, é necessário ter estratégias para caso isso ocorra e entender como implementá-las da maneira certa e no tempo correto.
Estratégias para a redução de custos ajudam a diminuir despesas, aumentar a margem de lucro e trabalhar com mais tranquilidade, tendo a certeza de que sua empresa não corre riscos financeiros. Para entender mais sobre como reduzir os custos na sua empresa, siga neste artigo.
Redução de custos: quais são os custos de uma empresa?
Uma empresa tem diversos custos que variam entre fixos e variáveis. Assim, é necessário entendê-los e separá-los corretamente para começar a reduzir custos. Ter uma planilha de controle de saída e entrada ou sistema automatizado de gestão são opções para deixar seus gastos organizados. Além disso, ter um profissional da área contábil designado para cuidar desses custos também é recomendado.
Abaixo, citamos alguns dos principais gastos de uma empresa. Começando com as despesas fixas:
- Aluguel
- Salários de funcionários
- Contas de água, luz, internet, etc
- Taxas e impostos fixos
Agora, as despesas variáveis:
- Comissões por performance ou venda
- Reformas e obras
- Fretes e impostos sobre venda
- Outros imprevistos
Ter consciência das despesas acima e começar a colocá-las na ponta do lápis é o ponto inicial principal para fazer uma boa redução de custos sem comprometer outras partes da empresa.
Como fazer redução de custos na empresa?
Antes de mais nada, é preciso garantir que a redução de custos não irá afetar a qualidade do seu produto ou serviço. Ou seja, se tirar uma quantia de um setor da empresa irá prejudicar outro, essa não é uma boa ideia.
Os principais custos das empresas geralmente estão em mão de obra, matéria prima, reembolsos de despesas, entre outros. Portanto, manter essas despesas sob controle constante é muito importante.
Para fazer a sua redução de custos de forma funcional, temos algumas dicas:
Corte custos que não trazem retorno
Pode parecer óbvio, mas muitas vezes empresas acabam gastando boas quantias em áreas ou serviços que não trazem retorno financeiro e nem ajudam de forma estratégica. Dessa forma, acaba sendo um gasto sem perspectiva de retorno.
Um exemplo disso é o uso de energia elétrica, que é essencial para nossa sobrevivência, mas que pode ser reduzido através de estratégias sustentáveis ou promovendo campanhas contra o desperdício na empresa, de forma conscientizadora.
Aluguel de equipamentos
Caso não seja crucial ao seu negócio ter equipamentos próprios, o aluguel deles pode ser uma estratégia bastante eficiente para reduzir custos. Isso porque não haveria tanto custo com manutenções, além de o valor pago ser considerado custo fixo, portanto o gestor tem certeza de quanto irá pagar a cada mês.
Faça parcerias
Em uma empresa, é comum que se conheçam outras pessoas do mesmo ramo ou de ramos diferentes, mas que se complementam. Dessa forma, é interessante estabelecer parcerias que beneficiem o caixa da empresa, reduzindo os gastos e aumentando os valores economizados.
Quando você negocia com outros empreendedores, pode conseguir descontos maiores por uma quantidade de produtos, pagar menos taxas e até mesmo economizar em frete e transporte.
Controle de estoque
O controle de estoque é essencial para o funcionamento da sua empresa e para a redução de custos. Por isso, identifique e mapeie quais produtos estão no estoque, qual a quantidade e qual a rotatividade.
Dessa forma, com todas as informações em mãos, é possível desenvolver uma estratégia financeira para aumentar o capital de giro.
A importância da ajuda profissional na redução de custos
Embora seja possível tomar algumas medidas iniciais internamente na empresa, a análise financeira e redução de custos são mais efetivas quando feitas por profissionais da área. Uma equipe especializada pode dar as orientações corretas para os objetivos do gestor e guiar a empresa para o caminho certo.
A One Percent possui uma equipe com expertise na gerência financeira e redução de custos e é capaz de explicar todos os processos necessários para atingir esses objetivos empresariais. Com a One Percent, um gestor fica mais tranquilo para tomar decisões estratégicas enquanto um time experiente opera com transparência e competência.