Ter um fundo de reserva é uma das estratégias mais inteligentes para garantir a saúde financeira e a longevidade de uma empresa. Esse recurso funciona como uma proteção contra imprevistos, ajudando o negócio a atravessar momentos de crise, lidar com despesas inesperadas e até sobreviver em períodos de baixa receita.
Continue lendo este artigo a fim de descobrir 3 dicas que garantem um bom gerenciamento desse tipo de fundo.
Por que ter um fundo de reserva em sua empresa?
Um fundo de reserva para empresas, ou fundo de emergência, é uma proteção financeira indispensável com o intuito de enfrentar imprevistos e crises que podem comprometer a saúde do negócio. A pandemia de coronavírus, por exemplo, mostrou como eventos inesperados podem levar milhares de empresas ao fechamento, evidenciando assim a importância de estar preparado financeiramente.
Contar com essa reserva reduz a necessidade de empréstimos emergenciais, poupando também a empresa dos altos custos com juros. Para negócios sazonais, o fundo proporciona estabilidade financeira durante os períodos de baixa, garantindo sempre o cumprimento das diversas obrigações empresariais.
Como otimizar meu fundo de reserva?
A fim de garantir um gerenciamento eficiente do fundo, recomendam-se três práticas principais:
1. Ajuste conforme crescimento
À medida que a empresa cresce, seus custos operacionais, responsabilidades financeiras e exposição a riscos também aumentam. Por isso, é fundamental reavaliar periodicamente o seu fundo de reserva. Uma reserva adequada deve ser proporcional à nova realidade do negócio, considerando assim todas as despesas fixas, contratações de funcionários, expansão de operações ou investimentos em novas áreas.
Por exemplo, se sua empresa expandiu para novas localidades ou ampliou sua equipe, os custos inesperados podem ser maiores, exigindo um fundo maior a fim de cobrir imprevistos sem prejudicar o fluxo de caixa. Esse ajuste contínuo garante que o fundo acompanhe o crescimento da empresa e seja capaz de atender a demandas mais complexas.
2. Investimento conservador
Se o Fundo de Reserva acumulado já atingiu um valor significativo, deixá-lo parado em uma conta corrente pode não ser a melhor estratégia. Por isso, procure realizar investimentos de baixo risco e alta liquidez, como por exemplo a compra de títulos do Tesouro Direto ou de CDBs com liquidez diária.
Essas modalidades permitem que o fundo cresça de forma segura, preservando assim seu valor contra a inflação e aumentando o capital disponível para emergências. Além disso, a alta liquidez assegura que o dinheiro esteja acessível rapidamente sempre que necessário. Essa abordagem balanceia segurança e rendimento, garantindo que a reserva continue cumprindo sua função principal: proteger o negócio em momentos de dificuldade.
3. Elabore uma documentação de políticas:
Ter uma política formalizada para o uso do fundo de reserva é essencial para garantir sua gestão eficiente e evitar decisões impulsivas. Essa política deve detalhar o que caracteriza uma emergência, como por exemplo crises econômicas, perda de clientes estratégicos ou despesas inesperadas que afetem diretamente a operação do negócio.
Além disso, é importante definir quem tem autoridade para aprovar a utilização do fundo e estabelecer processos claros para documentar e justificar o uso dos recursos.
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