Saber como abrir um CNPJ é primordial para empreendedores que buscam atuar legalmente e expandir seus negócios. Esse registro garante formalidade, permite emissão de notas fiscais e facilita o acesso a crédito empresarial.
Contudo, muitas pessoas encontram dificuldades no processo. Neste guia, você aprenderá como abrir um CNPJ de forma prática, conhecendo as etapas e as vantagens de contar com especialistas para evitar erros e agilizar a formalização.
O que é o CNPJ e sua importância para empresas?
O Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) é o documento emitido pela Receita Federal que identifica legalmente as empresas no Brasil. Sem ele, é impossível atuar formalmente, o que pode limitar o crescimento do negócio. Com o CNPJ, sua empresa ganha:
- Legalidade e conformidade fiscal;
- Capacidade de emitir notas fiscais;
- Acesso a financiamentos empresariais e incentivos fiscais;
- Participação em licitações e contratos públicos.
Além disso, ele assegura a regularidade junto aos órgãos fiscalizadores, prevenindo multas e penalidades.
Passo a passo: como abrir um CNPJ
Seguir as etapas corretamente é essencial para evitar atrasos ou complicações no processo de abertura do CNPJ. Por isso, confira o passo a passo:
1. Escolha a natureza jurídica adequada
A natureza jurídica define o formato do negócio. No Brasil, o modelo mais comum para pequenas e médias empresas é a Sociedade Limitada (LTDA), pois essa estrutura permite que dois ou mais sócios compartilhem responsabilidades limitadas ao capital social.
Para empresários individuais, a opção mais recente é a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), que elimina a necessidade de sócios e oferece proteção ao patrimônio pessoal.
2. Defina as atividades econômicas da empresa (CNAE)
Escolher corretamente o CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) é crucial para enquadrar o negócio no setor correto. A atividade principal deve refletir o foco do seu empreendimento, enquanto atividades secundárias podem ser incluídas para ampliar possibilidades de atuação. Por exemplo:
- Um prestador de serviços de tecnologia pode incluir atividades de consultoria e desenvolvimento de software;
- Empresas comerciais devem detalhar os produtos vendidos.
3. Escolha do regime tributário
O regime tributário influencia diretamente nos custos da empresa. As opções mais comuns são:
- Simples Nacional: Ideal para empresas menores, com faturamento anual de até R$4,8 milhões. Além disso, simplifica o pagamento de impostos;
- Lucro Presumido: Indicado para empresas com faturamento maior, oferecendo tributação simplificada com base em margens de lucro predefinidas;
- Lucro Real: Mais detalhado, mas obrigatório para empresas com faturamento superior a R$78 milhões ou atividades específicas.
4. Elabore o contrato social
O contrato social é o documento que formaliza as regras internas da empresa, incluindo:
- Informações sobre os sócios;
- Capital social e proporções de participação;
- Objetivo social e atividades econômicas.
Ademais, vale ressaltar que esse documento deve ser registrado na Junta Comercial do estado de origem do negócio.
5. Registre a empresa na Receita Federal
Logo após o contrato social ser aprovado, o próximo passo é registrar a empresa na Receita Federal. Esse registro é realizado de forma digital e gera o número do CNPJ.
6. Obtenha licenças e alvarás necessários
Algumas atividades exigem licenças específicas, por exemplo, alvarás de funcionamento e autorizações ambientais ou sanitárias. Verifique as exigências da sua cidade e ramo de atuação a fim de evitar interrupções nas atividades.
7. Abra uma conta bancária empresarial
Com o CNPJ registrado, você poderá abrir uma conta bancária empresarial. Isso facilita o controle financeiro, separando as finanças pessoais das empresariais e permitindo uma gestão mais eficiente.
Principais desafios ao abrir um CNPJ
Abrir um CNPJ pode parecer simples, mas muitos empreendedores enfrentam obstáculos, como:
- Escolha inadequada do CNAE, que pode levar à tributação incorreta;
- Dificuldades no preenchimento do contrato social;
- Falta de conhecimento sobre licenças específicas.
Esses erros podem atrasar a formalização e gerar custos adicionais. Por isso, receber o auxílio de uma empresa especializada faz toda a diferença.
Por que a One Percent é sua melhor aliada?
A One Percent, localizada em Valinhos, é especializada em oferecer suporte completo na abertura, legalização e gestão de empresas. Entre os serviços prestados, destacam-se:
- Abertura e fechamento de empresas: Agilidade e segurança com processos digitais;
- Orientação tributária: Auxílio na escolha do regime tributário mais econômico;
- Regularização de empresas: Solução para empresas inativas ou com pendências fiscais.
Além disso, a One Percent é reconhecida pelo leque de serviços, auxiliando empresas nas áreas financeira, contábil, fiscal, trabalhista e tributária.
Antes de dar o primeiro passo na abertura do seu empreendimento, fale conosco.