Um sistema de gestão financeira eficaz é fundamental para qualquer empresa, pois ele organiza e centraliza dados e simplifica sua gestão. Desse modo, aumenta a segurança dos processos.
Além disso, o sistema também possibilita uma análise detalhada das finanças e facilita a tomada de decisões estratégicas, além de automatizar tarefas e auxiliar no cumprimento de obrigações legais. Continue lendo para saber quais critérios usar ao escolher o software mais adequado para o seu negócio.
O que faz um Sistema de Gestão Financeira eficaz?
Um bom sistema de gestão financeira é essencial para qualquer empresa por diversos motivos, começando pelo fato de que ele organiza e centraliza os dados financeiros, o que facilita o acesso e garante a precisão das informações.
Por exemplo, com um sistema ERP é possível ter todas as informações financeiras da empresa em um só lugar, o que simplifica a gestão e aumenta a segurança dos dados.
Além disso, um sistema de gestão financeira permite uma análise mais detalhada das finanças da empresa, o que facilita a tomada de decisões estratégicas. Com relatórios completos e atualizados em tempo real, os gestores podem identificar oportunidades de redução de custos, aumento de receitas e melhorias nos processos financeiros.
Outra vantagem é a agilidade nos processos. Ou seja, através da automatização e digitalização de tarefas como lançamento de contas a pagar e a receber, emissão de boletos e conciliação bancária, a empresa ganha eficiência e reduz erros manuais.
Sendo assim, um sistema de controle financeiro ajuda a empresa a cumprir suas obrigações legais, fiscais e tributárias. Com recursos que facilitam a emissão de notas fiscais, o backup de documentos fiscais e o controle de acesso às informações dos clientes de acordo com a LGPD, o sistema garante que a empresa esteja sempre em conformidade com a legislação vigente.
Como escolher o Sistema de Gestão Financeira mais adequado?
Escolher o software de gestão financeira mais adequado é essencial para a organização das finanças de uma empresa, e as seguintes dicas podem ajudar nesse processo.
Avaliação dos recursos financeiros oferecidos
Verifique se o software permite gerenciar contas a pagar, contas a receber e contas-correntes, além de armazenar comprovantes e cópias de contas de forma organizada e compartilhável.
Compatibilidade e adaptabilidade
Certifique-se de que o software é compatível com as necessidades específicas da sua empresa. Além disso, verifique se ele pode ser adaptado conforme as demandas administrativas do seu negócio.
Emissão de notas fiscais
É importante considerar um software que permita a emissão de notas fiscais de forma integrada e simplificada.
Gerenciamento de documentos
Verifique se o software possui um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) que permita o controle e compartilhamento de documentos de forma segura e prática.
Autonomia e flexibilidade
Além disso, também é importante poder ajustar os planos contratados conforme a necessidade e ter controle sobre os acessos ao sistema. Ou seja, você pode ter flexibilidade para controlar várias empresas com uma única licença, compartilhando cadastros e separando lançamentos.
Usabilidade
Um bom software deve ter uma interface intuitiva e simplificada para otimizar tarefas e garantir resultados precisos. O sistema deve ser um aliado do gestor para facilitar o acesso aos dados e a execução das tarefas. Além de tornar o cotidiano organizacional mais eficiente e produtivo.
Para ter mais orientações e fazer a melhor escolha para sua empresa, fale com a One Percent!